Этапы согласования наружной рекламы в Санкт-Петербурге
Содержание
- Этап 1: дизайн
- Этап 2: сбор документов
- Этап 3: подача документов
- Этап 4: ожидание
- Этап 5: выдача разрешения
- Этап 6: установка наружной рекламы
Бизнесу жить без вывески и наружной рекламы, наверное, можно, но сложно. Яркая, красивая, привлекающая внимание клиентов наружная реклама не только важная составляющая имиджа вашей компании, отражающая ее фирменный стиль и логотип, но и неотъемлемая часть маркетинговой стратегии, генерирующая непрерывный поток посетителей в вашу организацию.
Однако по условиям российского законодательства нельзя просто взять и повесить наружную рекламу — ее проект, монтаж и эксплуатацию нужно согласовать с государственными органами, получив от них соответствующее разрешение на установку. Согласование проводится в несколько этапов, что на практике напоминает интригующий квест с беготней по инстанциям и госучреждениям.
Этап 1: дизайн
Данный этап отвечает не только за имидж, маркетинг и внешний вид рекламной конструкции, но и предвещает успех или неудачу всего комплекса мероприятий по получению разрешения на ее установку и эксплуатацию. Мало нарисовать и изготовить красивую рекламную вывеску — ее нужно согласовать.
А при согласовании наружной рекламы власти Санкт-Петербурга будут тщательным образом изучать дизайн-проект рекламной конструкции на соответствие ее техническим нормативам, наружному (в том числе цветовому) оформлению фасада здания и другим требованиям, а также место ее установки.
В частности, им потребуются фотографии, цветной эскизный проект (графический дизайн, разрезы, габариты, проекции, экспликации материалов) и компьютерный монтаж на планируемом месте установки.
Вот почему крайне важно сразу правильно нарисовать макет будущей рекламы с учетом места ее дальнейшей установки, а для этого следует не терять времени даром, а обращаться к дизайнерам, которые уже имеют внушительный практический опыт по разработке наружной рекламы и ее дальнейшему согласованию с властями.
Этап занимает максимум 1 неделю. На этапе проектирования необходимо получить согласия этих инстанций с печатями специалистов:
- Комитета по градостроительству и архитектуре,
- Комитета по государственному контролю, использованию и охране памятников истории и культуры.
Это дает уверенность в том, что проекту в согласовании не откажут.
Этап 2: сбор документов
Это один из самых сложных этапов. Сначала необходимо сверстать проект в соответствии с требованиями постановления Правительства Санкт-Петербурга № 1002 от 20.09.2012 года (в ред. от 13.07.2015 года) «О порядке взаимодействия исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга при выдаче разрешений на установку и перемещение объектов для размещения информации в Санкт-Петербурге».
Затем необходимо собрать документы по списку. Очень важно следить за тем, чтобы фотографии были не старше 15 дней.
Список документов зависит от статуса заявителя, его организационно-правовой формы и включает в себя:
Для граждан (физических лиц):
1.Копия ИНН.
2.Копия паспорта (основные развороты с фото и пропиской).
3.Заявление по форме ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА от 20 сентября 2012 года N 1002.
Для ИП:
1.Копия ИНН.
2.Копия ОГРН.
3.Копия паспорта (основные развороты с фото и пропиской),
4.Заявление по форме ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА от 20 сентября 2012 года N 1002.
Для организаций (юридических лиц):
5.Копия ИНН.
6.Копия ОГРН.
7.Имя фамилия отчество директора или генерального директора.
8.Заявление по форме ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА от 20 сентября 2012 года N 1002.
Дополнительные документы (для всех):
•Копия правоустанавливающего документа на использование товарного знака, если его изображение планируется на консоли.
•Концепция фасада здания (при наличии).
•Предыдущие пакеты согласования (при наличии).
Этап 3: подача документов
Существуют два варианта подачи документов. По срокам они между собой ничем не отличаются, кроме времени которое займет у вас сдача заявления в обоих случаях срок согласования рекламы составляет 60 дней.
Вариант 1. В одно окно
Необходимо сдать комплект документов и электронную копию в ГКУ «Городская реклама и информация», где дадут расписку о получении. Подача занимает 1 день, срок согласования рекламы — 60 дней.
Далее ГКУ «ГРИ» само отправит все необходимые документы в:
-
Комитет по градостроительству и архитектуре (КГА),
-
Комитет по государственному контролю, использованию и охране памятников истории и культуры (КГИОП).
По прошествии срока согласования необходимо будет самостоятельно узнать о готовности документов.
Вариант 2. В три окна
-
Подача заявления и прилагаемого к нему по закону списка документов через сайт www.gosuslugi.ru . Рассмотрение происходит в течении 2 -3 дней. На почту Вы получите зарегистрированную расписку о принятии документов.
Далее ГКУ «ГРИ» само отправит все необходимые документы в:
-
Комитет по градостроительству и архитектуре (КГА),
-
Комитет по государственному контролю, использованию и охране памятников истории и культуры (КГИОП).
По прошествии срока согласования Вы получите письмо на электронную почту с ответом.
Этап 4: ожидание
Самый томительный этап. По закону каждый комитет, включая КГА и КГИОП, обязан предоставить письменный ответ на запрос о согласовании в течение 20 дней. Затем ГКУ «ГРИ» обрабатывает их и выдает разрешение, либо отказ. По закону имея на руках расписку вешать вывеску вы не имеете права. Однако многие все равно рискуют. Ждать 2 месяца порой для бизнеса просто невозможно. Можно ли застраховать себя от отказа? В некоторых случаях можно. В этом и состоит смысл обращения в рекламную компанию Nord
Этап 5: выдача разрешения
Самый приятный этап — получение наконец заветного разрешения. При обращении к нам за согласованием мы сообщим вам об этом радостном известии сами и доставим документы домой или в офис, если у вас пакет «всё включено».
Этап 6: установка наружной рекламы
Теперь, когда наружная рекламная конструкция разработана, согласована и изготовлена, осталось только провести ее установку.
При желании вы вполне сможете пройти все этапы самостоятельно, мы даже проконсультируем вас бесплатно.
А для тех, кто хочет сэкономить свое время и нервы, рекламная мастерская Nord готова взять на себя все хлопоты по изготовлению и согласованию наружной рекламной конструкции под ключ.